دور الموثق العقاري في عملية إفراغ أو نقل ملكية العقار في السعودية

 الموثق العقاري يعتبر عنصر أساسي في ضمان الشفافية والأمان القانوني للمعاملات العقارية. مع التطورات الرقمية في وزارة العدل، أصبح الموثقون المرخصون بديلاً مرناً وفعالاً عن كتابات العدل التقليدية، خاصة في الحالات التي لا تتم إلكترونياً بالكامل عبر بوابة ناجز.

من هو الموثق العقاري؟

الموثق العقاري هو شخص طبيعي أو مكتب مرخص من وزارة العدل السعودية، يقوم بتوثيق المعاملات القانونية مثل عقود البيع، الهبات، الرهون العقارية، والإفراغات العقارية. يعمل تحت إشراف الوزارة، ويُعتبر جهة محايدة تضمن صحة المستندات، موافقة الأطراف، وخلو العقار من القيود القانونية. يمكن للموثقين تقديم خدماتهم في أي وقت ومكان، بما في ذلك إلكترونياً عبر منصات مثل “الموثق” (mwathiq.sa)، مما يوفر الوقت مقارنة بالحضور الإلزامي في كتابات العدل.

دور الموثق في عملية الإفراغ العقاري

في الحالات الحضورية أو المعقدة (مثل وجود قيود، ورثة، أو عقارات غير مؤهلة للإفراغ الإلكتروني)، يلعب الموثق دوراً محورياً:

•  التحقق من المستندات: يفحص صك الملكية، الهويات، وعقود البيع للتأكد من صحتها وخلوها من النزاعات.

•  توثيق العقد: يشهد على توقيع الأطراف (البائع والمشتري أو وكلائهم)، ويضمن نقل الملكية قانونياً.

•  إصدار الصك الجديد: يساهم في إفراغ الملكية وإصدار صك جديد باسم المالك الجديد، مع تسجيل التغييرات في السجل العقاري.

•  الخدمات الإضافية: يقوم بتوثيق الرهن أو فكه، الإقرارات المالية، أو تصحيح بيانات عقارية.

•  الضمان القانوني: يحمي حقوق الأطراف من النزاعات المستقبلية، ويضمن الامتثال لأنظمة التصرفات العقارية (مثل دفع الضريبة 5%).

في بعض الحالات، يمكن إتمام الإفراغ عبر الموثق دون زيارة كتابة عدل، خاصة للعقارات المسجلة في السجل العقاري.

شروط الترخيص للموثق العقاري

للحصول على رخصة الموثق من وزارة العدل:

•  أن يكون سعودي الجنسية.

•  حاصلاً على شهادة جامعية (يفضل في الشريعة أو القانون) أو خبرة سابقة في القضاء، كتابة العدل، أو المحاماة.

•  كامل الأهلية، وغير محكوم عليه في جرائم مخلة بالشرف أو الأمانة.

•  اجتياز مقابلة شخصية وبرامج تأهيلية.

•  دفع الرسوم المقررة واستيفاء الإجراءات عبر بوابة ناجز.

يبلغ عدد الموثقين المرخصين آلافاً، بما فيهم نساء، مما يعكس توسع الخدمة.

مزايا التعامل مع موثق عقاري

•  المرونة: خدمات متوفرة خارج أوقات الدوام الرسمي.

- خطوات الإفراغ العقاري عبر الموثق

يُعد الإفراغ العقاري عبر الموثق المرخص خيارًا مرنًا وفعالًا، خاصة في الحالات التي لا تؤهل للإفراغ الإلكتروني الكامل عبر بوابة ناجز (مثل وجود قيود على العقار، ورثة، أو عقارات معقدة). يتم ذلك من خلال منصة “الموثق” (mwathiq.sa) أو حضوريًا لدى موثق معتمد من وزارة العدل، مما يتيح إتمام المعاملة في أي وقت ومكان، مع ضمان الأمان القانوني.

الخطوات الأساسية للإفراغ عبر الموثق (حسب التحديثات حتى 2025)

يمكن إجراء الإفراغ إلكترونيًا جزئيًا عبر المنصة أو حضوريًا، وتتضمن الخطوات الرئيسية التالية:

1.  البحث عن موثق معتمد:

 •  ادخل إلى موقع منصة الموثق الرسمي: mwathiq.sa.

 •  استخدم خاصية البحث للعثور على موثق قريب من منطقتك (بناءً على المدينة أو الخدمة المطلوبة مثل “إفراغ عقاري”).

 •  اطلع على بيانات التواصل (رقم الهاتف، البريد الإلكتروني) أو اطلب الخدمة مباشرة عبر المنصة.

2.  الاتفاق المسبق والحجز:

 •  تواصل مع الموثق لتحديد موعد (حضوري أو عبر اتصال مرئي إذا أمكن).

 •  ناقش تفاصيل الصفقة (قيمة العقار، نوع التصرف: بيع، هبة، إلخ).

3.  إعداد المستندات المطلوبة:

 •  صك الملكية الأصلي أو الإلكتروني.

 •  هويات وطنية سارية للبائع والمشتري (أو وكلائهم بوكالة موثقة).

 •  رقم IBAN للحسابات البنكية (لتحويل المبلغ إذا كان بيعًا).

 •  عقد بيع أولي أو إقرار بالتصرف (إذا لزم).

 •  في حالات خاصة: صك حصر إرث، موافقة قضائية، أو فك رهن.

4.  الحضور أمام الموثق وتوثيق العقد:

 •  يحضر الأطراف (أو وكلاؤهم) لدى الموثق.

 •  يتحقق الموثق من صحة المستندات، خلو العقار من القيود، وموافقة الأطراف.

 •  يتم توقيع عقد الإفراغ أمام الموثق، مع دفع ضريبة التصرفات العقارية (5% إذا كان بيعًا، عبر الهيئة العامة للزكاة والضريبة).

5.  إتمام الإفراغ وإصدار الصك الجديد:

 •  يقوم الموثق بتسجيل المعاملة في السجل العقاري إلكترونيًا.

 •  يُصدر صك ملكية جديد باسم المالك الجديد (المشتري أو المنقول إليه).

 •  يتم تحويل المبلغ المالي (إذا وجد) عبر قنوات آمنة.

تستغرق العملية عادةً ساعات قليلة إلى يومين، حسب تعقيد الحالة.

مزايا الإفراغ عبر الموثق

•  مرونة في المواعيد (خارج الدوام الرسمي أو في الإجازات).

•  إمكانية التوثيق في أي مكان (متنقل في بعض الحالات).

•  أمان عالٍ مع تحقق محايد من المستندات.

•  مناسب للحالات غير المؤهلة للإفراغ الإلكتروني الكامل عبر ناجز.

الرسوم التقريبية

•  رسوم التوثيق: تُحدد باتفاق مع الموثق (غالباً ما تكون أعلى